System PKZPSQL ma przygotowane na dzień dzisiejszy dwa formaty wyprowadzania danych do plików.
- system płacowy nazwa zbioru wyjściowego csv
format nazwy PKZPRRMM.csv
Zawartość zbioru :
- Nr.ewid. ; – nr ewidencyjny pracownika 999999
- Wkład_przed_potr ; – wkład przed potrąceniami 999999999,99
- Saldo_pożyczki_przed_potr ; – saldo pożyczki 999999999,99
- Rata_pożyczki ; – rata pożyczki do potrącenia 999999999,99
- %_składki ; – procent składki 99,99
- Wpisowe ; – wpisowe 999999999,99
- Rata_żyranta ; – rata pożyczki spłata żyranta 999999999,99
- Chwilówka – chwilówka 999999999,99
Przykładowe dane
000333;4600,34;9899,00;302,00;4,00;0,00;0,00;300,00
- system płacowy SAP txt
format nazwy PMT_INP_PKZP_MM_RRRR.txt
Zawartość zbioru :
- Nr.ewid. | – nr ewidencyjny pracownika 999999
- %_składki | – procent składki 99,99
- Wpisowe | – wpisowe 999999999,99
- Wkład_przed_potr | – wkład przed potrąceniami 999999999,99
- Chwilówka | – chwilówka 999999999,99
- Saldo_pożyczki_przed_potr | – saldo pożyczki 999999999,99
- Rata_pożyczki | – rata pożyczki do potrącenia 999999999,99
- Rata_żyranta | – rata pożyczki spłata żyranta 999999999,99
Przykładowe dane
000333|2,00|0,00|5023,94|0,00|2652,00|334,00|0,00||
Zaproponowane formaty danych wysyłanych do systemu płacowego są tylko propozycją, która na dzień dzisiejszy jest eksploatowana wraz z systemem. Podczas konkretnego wdrożenia systemu PKZPSQL format zbiorów wymiany do płac i z płac musi zostać uzgodniony z konkretnym systemem płacowym. Po prawidłowym dopasowaniu zbiorów wymiany użytkownik przygotowuje zbiory wymiany i wysyła do zbioru płacowego. Często organizowane jest to poprzez wspólny folder, z którego system płacowy doczytuje aktualne stany zadłużenia i raty do potrącenia w płacach. Po wykonanych obliczeniach płac w tym samym folderze wymiany zapisywane są informacje zwrotne z systemu płac do PKZPSQL z rzeczywiście potrąconym ratami i składkami.
Ustawienie wspólnego folderu wymiany danych zwalnia użytkownika z jakichkolwiek czynności wysyłania czy odbierania potrąceń. Wykonuje się tylko czynności twórz zbiór wymiany i doczytaj dane potrącone. Takie podejście pozwala na mniejsze problemy związane z błędami wymiany danych.